Архивы

Черватюк Вера Ивановна
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как можно получить выписку из архива о браке моих родителей в г.Заволжье? Отец русский, а мать молдованка, сейчас живет в Молдове, выехать не может.

Ответ

В соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) органы ЗАГС по запросам заинтересованных лиц предоставляют сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, в форме повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния либо в форме иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных Приказом Минюста России от 1 октября 2018 г. № 200.

Выдачу повторного документа осуществляет орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация акта гражданского состояния и находится на хранении первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Также вышеназванной статьей Федерального закона установлен перечень лиц, имеющих право на получение повторного документа. К их числу относятся:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- иные лица в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержден приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194.

В целях получения документа о заключении брака, Ваша мама может уполномочить какое-либо лицо на обращение в отдел ЗАГС г.Заволжье главного управления ЗАГС Нижегородской области, выдав ему нотариально удостоверенную доверенность, или обратиться в компетентный орган Молдовы по месту жительства с просьбой оказания международной правовой помощи по истребованию документа из отдела ЗАГС г.Заволжье главного управления ЗАГС Нижегородской области.

Главное управление ЗАГС Нижегородской области
28 февраля 2020
Ирина Ивановна
Здравствуйте! Я гражданка Украины, но родилась в Советском Союзе на территории России в селе Саваслейка Кулебакского района Горьковской, ныне Нижегородской области. Моей дочери, для оформления документов в Испании, необходимо предоставить мое свидетельство о рождении, легализованное в посольстве Испании в России. Мне объяснили, что для легализации мне надо взять копию моего свидетельства о рождении, выданного в Российской Федерации по месту выдачи оригинала. Я прочла в интернете, что село Саваслейка вошло в состав города Кулебаки, поэтому не понятно, есть ли там сейчас сельсовет. Я не знаю, куда мне ехать, в село Саваслейка или город Кулебаки? Там искать ЗАГС или архив? Если я могу сделать запрос через интернет для получения такой копии, то прошу написать, по какой форме и по какому адресу подавать этот запрос?

Ответ

Российская Федерация и Испания являются странами-участницами Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 г. в Гааге (далее – Гаагская конвенция).

Статьей 3 Гаагской конвенции предусмотрено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

В соответствии с пунктом 2 статьи 13 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) и на основании Положения о главном управлении записи актов гражданского состояния Нижегородской области, утвержденного постановлением Правительства Нижегородской области № 233 от 26.09.2005, полномочия по проставлению апостиля на официальные документы, выданные органами ЗАГС Нижегородской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, возложены на главное управление ЗАГС Нижегородской области.

На основании статьи 9 Федерального закона выдачу повторного документа осуществляет орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация акта гражданского состояния и находится на хранении первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Таким образом, в целях получения документа о Вашем рождении с проставленным апостилем, необходимо обратиться в компетентный орган Украины по месту жительства с просьбой оказания международной правовой помощи по истребованию документа о рождении с территории Российской Федерации  из отдела ЗАГС г.Кулебаки главного управления ЗАГС Нижегородской области.

Также, Вы можете обратиться, лично или уполномочить другое лицо, представив нотариально удостоверенную доверенность, в отдел ЗАГС г.Кулебаки главного управления ЗАГС Нижегородской области (Нижегородская область, г.Кулебаки, ул.Бутова, д.120) по вопросу получения повторного свидетельства.

В случае личного обращения, в целях проставления апостиля, Вам или доверенному лицу, необходимо обратиться Главное управление ЗАГС Нижегородской области по адресу: ул. Кожевенная, д.1 А, г. Нижний Новгород.

Главное управление ЗАГС Нижегородской области
4 декабря 2019
Ермонина Татьяна Дмитриевна
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как получить дубликат свидетельства о рождении на взрослого человека? Куда обратиться, какие нужны документы, можно ли это сделать через сайт госуслуг?

Ответ

В соответствии со статьей 9 Федерального закона  от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»  (далее – Закон)  орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи  акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

На основании вышеизложенного, по вопросу получения повторного свидетельства о рождении  Вам необходимо обращаться  в отдел ЗАГС по месту государственной регистрации рождения.

Обратиться  в отдел ЗАГС   за получением повторного свидетельства Вы можете лично,  и получить документ в день обращения при условии предъявлении необходимых документов, или направить в орган ЗАГС запрос в письменной форме  посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг,  каналы электронной связи  Outlook Express  либо через официальный сайт Главного управления ЗАГС Нижегородской области).

Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается простой электронной подписью заявителя.

Контактная информация об органах ЗАГС Нижегородской области, в том числе электронные адреса,  размещена на сайте Главного управления ЗАГС Нижегородской области: www.zags.goverment-nnov.ru. в разделе «О главном управлении».

В соответствии со статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния  до подачи заявления уплачивается государственная пошлина в размере  350 рублей.

Письменное обращение (в том числе,  поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней  со дня его регистрации в органе ЗАГС.  В этом случае повторное свидетельство будет направлено  в орган ЗАГС по месту Вашего жительства. В заявлении необходимо указать адрес отдела ЗАГС, в котором Вам будет удобно получить документ.

При получении повторного свидетельства в органе ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства.

Главное управление ЗАГС Нижегородской области
21 октября 2019
Малюгина Александра Александровна
Я ищу любые сведения о моих прадедушке и прабабушке, Смирнове Иване Васильевиче и Смирновой (предположительно в девичестве Галиной) Анне Павловне. Возможно ли получить копию свидетельства о заключении брака, который был заключён в период с 1930 по 1942 гг. Или копию свидетельства о рождении моего деда, Смирнова Станислава Ивановича. К сожалению, точных дат рождения и заключения брака я не знаю, так как во время войны они отдали деда в детдом и его личное дело с записями о родителях пропало.

Ответ

Для получения повторного свидетельства о рождении Смирнова С.И. Вам необходимо направить соответствующее заявление, а также квитанцию об уплате государственной пошлины в отдел ЗАГС Советского района г.Н.Новгорода главного управления ЗАГС Нижегородской области (ул. имени Маршала Рокоссовского, д. 11, г.Нижний Новгород, 603950).

Бланки заявлений и квитанций размещены на сайте главного управления ЗАГС Нижегородской области http://zags.government-nnov.ru. в разделе «Актуальная тема».

В соответствии с п.1 ст.333.26 Налогового кодекса Российской Федерации и п.6 ст.9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) за выдачу повторного свидетельства уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей.

В соответствии с положениями п.6 ст.9 Федерального закона документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, должен быть предоставлен одновременно с заявлением о выдаче повторного документа.

В случае невозможности произвести оплату по реквизитам главного управления ЗАГС Нижегородской области предлагаем Вам оплатить соответствующую государственную пошлину по реквизитам органа ЗАГС, в котором Вы будете получать документ.

Кроме того, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Перечень документов, подтверждающих в соответствии со ст.9 Федерального закона право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194.

В целях получения сведений о заключении брака Смирнова И.В. и Смирновой (Галиной) А.П., предлагаем Вам в соответствии со ст. 9 Федерального закона, обратиться в органы ЗАГС, производившие государственную регистрацию актов гражданского состояния, с соответствующим заявлением о получении документа (повторного свидетельства или справки).

Форма бланка заявления о получении повторного свидетельства/справки о заключении брака предусматривает заполнение ФИО, даты и места заключения брака (наименование населенного пункта или района области). Без указания таких данных осуществить поиск необходимой записи акта гражданского состояния невозможно.

По всем интересующим вопросам Вы можете обратиться по контактным телефонам главного управления ЗАГС Нижегородской области – (831)433-42-77, 433-39-06.

Главное управление ЗАГС Нижегородской области
23 сентября 2019
Чеканова Татьяна Сергеевна
Как получить свидетельство о рождении моей матери?

Ответ

Порядок получения повторного свидетельства либо иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (далее – повторное свидетельство/справка), регламентирован статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон).

Выдачу повторного свидетельства/справки осуществляет орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
Кроме того, пункт 6 статьи 9 Федерального закона предусматривает предоставление запроса в письменной форме одновременно с квитанцией об уплате соответствующей государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства – 350 рублей, за справку – 200 рублей. Учитывая изложенное выше, предлагаем Вам направить соответствующие заявления о выдаче повторного свидетельства/справки, а также квитанцию об уплате государственной пошлины по месту регистрации рождения Вашей мамы и тети.
В заявлении необходимо указать наименование и адрес органа ЗАГС, в котором Вам будет удобно получить документы.

Бланки заявлений и квитанций размещены на сайте главного управления ЗАГС Нижегородской области http://zags.government-nnov.ru в разделе «Важно».
Кроме того, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержден приказом Минюста России от 19 августа 2016 года № 194.

Главное управление ЗАГС Нижегородской области
29 апреля 2019
Яшина Карина Владимировна
Здравствуйте! Я гражданка Украины, живу в Санкт-Петербурге по статусу временного убежища. Хочу вступить в программу носителя русского языка, чтобы в дальнейшем получить гражданство РФ. Мой дедушка, Яшин Михаил Михайлович, родился и жил в городе Кулебаки Нижегородской области. Куда направить запрос, чтобы подтвердили факт проживания моего дедушки. В архиве города Кулебаки ответили, что данных нет. Подскажите пожалуйста действия. Спасибо.

Ответ

Документы по регистрации актов гражданского состояния в государственных архивах Нижегородской области хранятся по 1924 год включительно. Для получения необходимых сведений рекомендуем обращаться в Главное управление ЗАГС Нижегородской области по адресу: ул. Кожевенная, д. 1 а, г. Нижний Новгород, 603001, e-mail: official@zags.kreml.nnov.ru, тел. (831) 437 38 67, 433 42 77.

Комитет по делам архивов Нижегородской области
1 марта 2019
Алябьева Ольга Сергеевна
Здравствуйте. Могу ли я получить копию свидетельства о рождении? В моем свидетельстве неправильно указана страна рождения.

Ответ

В соответствии со статьей 9 Федерального закона  от 15 ноября 1997г.  №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»  орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи  акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Обратиться  в орган ЗАГС за получением повторного свидетельства Вы можете лично,  и получить документ в день обращения при условии предъявлении необходимых документов, или направить в орган ЗАГС запрос в письменной форме  посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (например, по каналам электронной связи  Outlook Express либо через официальный сайт Главного управления ЗАГС Нижегородской области).

Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается простой электронной подписью заявителя.

Письменное обращение (в том числе,  поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней  со дня его регистрации в органе ЗАГС.  В этом случае  повторное свидетельство будет направлено  в орган ЗАГС по месту Вашего жительства.

На основании вышеизложенного, за получением повторного свидетельства о рождении  Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС Автозаводского района г.Н.Новгорода главного управления ЗАГС Нижегородской области.

С целью проверки сведений, указанных в повторном свидетельстве о Вашем рождении, на предмет правильности их указания  просим также направить в отдел ЗАГС Автозаводского района г.Н.Новгорода копию данного свидетельства.

В случае если в свидетельстве о рождении указаны неправильные сведения  отделом ЗАГС Автозаводского района г.Н.Новгорода главного управления ЗАГС Нижегородской области Вам будет выдано повторное свидетельство о рождении без оплаты государственной пошлины.

Контактная информация об органах ЗАГС Нижегородской области, в том числе электронные адреса,  размещена на сайте Главного управления ЗАГС Нижегородской области: www.zags.goverment-nnov.ru. в разделе «О главном управлении».

Формы заявлений на получение повторного свидетельства и бланки квитанций для оплаты государственной пошлины  также размещены  на сайте главного управления ЗАГС Нижегородской области.

Главное управление ЗАГС Нижегородской области
26 февраля 2019
Шевчук Светлана Сергеевна
Добрый день! Для получения статуса носитель русского языка на территории РФ мне необходимы архивные справки о проживании моей бабушки или моей матери, место рождения разъезд Венец Ардатовского района Горьковской (Нижегородской) области, место регистрации свидетельства о рождении Мухтоловский Поссовет Ардатовского района Горьковской (Нижегородской) области. На запросы в администрации: рабочего поселка Мухтолово Ардатовского муниципального района и Ардатовского муниципального района получены ответы об отсутствии сведений. Подскажите, пожалуйста, где могут хранится необходимые мне документы. Спасибо!

Ответ

В органах ЗАГС Российской Федерации архивные справки о месте проживания граждан отсутствуют. В органах ЗАГС находятся записи актов гражданского состояния о рождении, на основании которых выписываются справки, где в «Иных отметках», в соответствии с заявлением, указывают место жительства родителей на момент регистрации рождения.
Для получения справки о рождении Вам необходимо направить заявление, а также квитанцию об уплате государственной пошлины в адрес отдела ЗАГС Ардатовского района главного управления ЗАГС Нижегородской области (ул. Суслова, д.7, р.п. Ардатов, Нижегородская область, 607130).
Бланки заявлений и квитанций размещены на сайте главного управления ЗАГС Нижегородской области http://zags.government-nnov.ru. в разделе «Важно».
В заявлении необходимо указать предоставить сведения о месте жительстве родителей ребенка и наименование, адрес органа ЗАГС, в котором Вам будет удобно получать документы.
В соответствии с положениями п.6 ст.9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, должен быть предоставлен одновременно с заявлением о выдаче повторного документа.
В соответствии с п.1 ст.333.26 Налогового кодекса Российской Федерации и п.6 ст.9 Федерального закона за выдачу архивной справки уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей.
В случае невозможности произвести оплату по реквизитам главного управления ЗАГС Нижегородской области предлагаем Вам оплатить соответствующую государственную пошлину по реквизитам органа ЗАГС, в котором Вы будете получать документ.
Кроме того, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194.
Дополнительно рекомендуем Вам обратиться в отдел по вопросам миграции УМВД России по Нижегородской области.

Главное управление ЗАГС Нижегородской области
28 января 2019
Пронина Светлана Владимировна
Добрый день! Мне необходимо получить справку о том, что я имела прописку в г.Ворсма Горковской области, в 1980 году работала в Специальном проектно-конструкторском и технологическом бюро "Мединструмент". Данная справка необходима для начисления пенсии по возрасту и для подтверждения стажа. Какие необходимы документы для того, чтобы получить данную справку, выписка о смене фамилии имеется.

Ответ

Документы о регистрации (прописке) и месте проживания граждан в государственные казенные учреждения, подведомственные комитету по делам архивов Нижегородской области, на хранение не поступают.

Рекомендуем обратиться по месту прописки в паспортный стол, а также в Информационный центр ГУ МВД России по Нижегородской области по адресу: ул. М. Горького, д. 71, г. Нижний Новгород, 603024, тел. (831) 268 54 91, 268 54 24. Ознакомиться с информацией о порядке работы с обращениями, заполнить бланк заявления можно на их официальном сайте https://52.мвд.рф в разделах «Для граждан», «Госуслуги».

В части работы в ОАО «Специальное-проектно-конструкторское технологическое бюро «Мединструмент» Ваш запрос направлен на рассмотрение по предполагаемому месту хранения документов в ОАО «Специальное проектно-конструкторское бюро «Мединструмент» по адресу: ул. 2-1 Пятилетки, г. Ворсма, Нижегородская обл., 606 121, т.: (831)71 6 59 76. Ответ  будет направлен в Ваш адрес.

Комитет по делам архивов Нижегородской области
14 августа 2018
Иванова Анна Николаевна
Добрый день. Я, Иванова Анна Николаевна, на данный момент я проживаю на Украине. У меня нет возможности лично приехать в Нижний Новгород для получения необходимой справки, для оформления пенсии. С 13 ноября 1984 года по 09 июля 1986 года я работала технологом столовой №43 Сормовского треста столовых. Мне срочно необходима справка о заработной плате за этот период, для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсии. Огромная просьба помочь мне в получении данной справки. Заранее благодарна. Иванова А.Н. 20.07.2018 г.

Ответ

Сообщаем, что  обращение направлено на рассмотрение и исполнение в муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» по адресу: ул. Бекетова, 8а, г. Нижний Новгород, ГСП-300, 603950, e-mail: arhiv_nn@mail.ru, тел. (831) 412 45 04. Ответ архива будет направлен в Ваш адрес.

Комитет по делам архивов Нижегородской области
26 июля 2018